Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courcelles-lès-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) Achats Finalité du poste : Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion. . Missions principales :. - Gestion des factures et des documents associés : - Contrôler et valider les factures fournisseurs. - Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.). - Transmettre les factures validées au service comptabilité. - Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés. - Mise à jour et suivi des données : - Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié. - Classement et organisation : - Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats. - Communication et coordination : - Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes. - Relancer les fournisseurs si nécessaire. . Relations[...]